天翼电脑行业解决方案

一、概述

电脑经销行业是一个产品更新极快的行业,价格几乎每天都在变化,促销活动频繁发生,IT商家采购、库存、销售和财务等环节面临着沉重的管理压力; 成本庞大,效率的低下、管理的松散是电脑产品流通行业发展的“瓶颈”。这个行业商品的品种繁多,种类多样化,小件到价格非常低的耗材, 大件到价格上万的电脑产品,手工管理费时费力,各种信息的汇总也不及时,信息化管理迫在眉睫。面对激烈的竞争,目前企业为了保持持续实现盈利, 降低进货成本成为首要对策;完全依赖于人的记忆来做帐,下库存、写编码,人员的替换成本高;进行了大量的重复操作,浪费资源; 信息不统一,造成了每次对帐的麻烦;人员的增加要求管理透明化;各分支机构(分店或分公司)手工操作,单据汇总不及时,且总容易出差错; 超市类卖场以及分销公司的出入库,需要以扫描序列号的形式录入,避免人工录入差异;-电脑硬盘的序列号管理,涉及到进货、调拨、销售、返修、换货等每一个业务环节; 坏件管理,坏件的返厂跟踪, 换货补差, 超期报警;-不实时清楚商品销售去向;不清楚各远程分支库存数量;不清楚进货和销售订单执行状态;各业务部门缺乏控制,事后弥补隐藏着许多隐患; 业务流程和规范不可复制。

二、适用对象
IT商家

三、应用效果

·真实反映企业实际的财务状况,及时了解每天的库存、现金、销售、应用收款等情况,彻底结束财务混乱、掉货、应收款成死帐等现象; ·可以让不懂会计的企业老板/经理亲自参与并监督管帐,了解企业经营的全过程,知道每一笔资金、存货的来龙去脉; ·可实现与每一位客户清晰、快捷地往来对帐和帐目查询;先讯价 评估筛选出性价比好供应商,降低成本;完善的物价管理,调整商品价格更方便;报价单、装机单让报价装机过程一体化,方便销售过程的跟踪和控制;·及时了解每一种商品及每一位销售人员的销售状况,对销售人员的业绩考核,提成管理更细致准确;完善售后服务管理,提高服务质量,增强市场竞争力。

三、功能设计

进货管理

     天翼电子行业版对企业进货业务流程中讯价、订货、进货、退货、换货、付款等一系列工作进行全面跟踪,实现了采购业务各个环节紧密连接; 实现了事前、事中全面管理供应商资料、信用、价格、进货量、库存量等关键环节;支持受托代销商品入库、退货、结算管理。 提供强大的按商品、单位、职员、仓库、部门、地区等多角度进货排行榜,进退商品、优惠商品、单品、等全方位统计分析,全面详尽掌握进货业务整体情况,减少盲目进货,降低库存积压和流动资金的大量占用;

销售管理
     天翼电子行业版对企业销售业务流程中的报价、订货、销售或装机单、退换货、收款等一系列工作进行全面跟踪管理,实现企业以报-订-销相结合的愿望; 同时有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务管控,使企业灵活、快速应对市场变化,减少坏账,规避销售风险; 销售环节还支持会员营销、商品促销、等商贸企业特殊要求的业务处理; 支持委托代销商品出库、退货、结算管理。提供强大的按商品、单位、职员、仓库、部门、地区等多角度销售排行榜,销售退货及销售优惠、单品、销售波动 畅销和滞销商品等全方位统计分析,全面详尽掌握销售业务整体情况,快速把握销售商机,抓住一切赚钱的机会。

库存管理
     对报损、报溢、赠送、拆装、盘点等库存出、入库情况和库存超量、短缺、预警进行全面管理,高效智能的实现对库存的盘查,避免库存和资金积压,规避采购风险; 支持加权移动平均、先进先出、后进先出、手工指定等多种成本核算方式;提供强大库存分布、库存状态等库存情况详细报表,按商品、仓库的进销存变动分析报表,进行全面立体的库存商品管理;

钱流管理
     帮助老板无须财务专业知识就可以管账理财,支持现金、发票、固定资产、一般费用、应收应付款业务管理;直观反映每一笔业务成本及利润; 提供费用状况分析、回款统计、超额超期往来款查询和经营情况表,帮助企业经营者轻松了解运营状况; 支持销售员按销售比例、按回款、按毛利润、按单据类型、纯利润、定额自动计算提成,个人绩效考核公平及时。

售后服务管理
     对电脑、手机等IT产品实现全线序列号跟踪管理,对于返修机器自动辨别真伪并同步提供历史售后服务记录,让维修更轻松,服务更到位。 对于客户售后服务需求快速响应,同时跟踪整个服务过程直到结束。提供送修单用于返厂维修,提供返回单用于厂家修好后返回给我们 提供售后服务查询、采购序列号查询、销售序列号查询、序列号状态查询等多方位序列号信息查询以及售后服务信息跟踪, 方便用户随时维护查询客户售后的商品保养、使用情况。真正实现了以人为本、售后贴心的现代经营模式。

产品特点

· 简单、易用、实用

采用独特“傻瓜会计”理念设计,可以让任何不懂会计、不懂电脑的人做到懂生意就能管帐:录入通俗易懂的业务单据→《天翼》自动编制记帐凭证、分类、汇总→全面查询库存、资金、往来、费用、收入等。让一向为电子行业企业所头疼的人、财、物管理、售后服务从此变得轻松。


·进销存、财务、售后服务一体化

企业财务管理至少应包括钱流帐(出纳及会计)和物流帐(商品进销存)两部分。天翼普及版不仅管理单项的钱流帐和物流帐,而且将钱流帐与物流帐自动关联在一起,实现企业资金、应收、应付、库存、利润的一体化,随时反映企业的经营状况。

·全面管理财务
能帮助用户实现全面的财务管理,包括商品帐、资金帐、往来帐、费用收入帐等。

·全面的解决方案
从后台管理的单机版、网络版到前台管理的门店版,从局域网到远程互联网应用,采用SQL Serer大型数据库,解决了中小企业由小到大的管理发展需要。

附: